Değerli Velimiz,

Okulumuz, “21. yüzyılın genç liderlerini yetiştirmek” misyonunu gerçekleştirmek üzere yaptığı akademik ve sosyal çalışmaları gerekli olabilecek tüm fiziksel ve teknolojik olanaklar ile de desteklemektedir. Okulumuz bu konuda, teknolojinin tek başına hiçbir şey ifade etmediği ancak eğitim sürecinde kaliteli ve sürekli kullanılırsa çocuklarımıza büyük katkılar sağlayacağı düşüncesini benimsemiştir.

Bu bağlamda kampus yaşamını kolaylaştırmak ve yurtdışındaki seçkin okullardaki uygulamaları eş zamanlı olarak çocuklarımıza vermek üzere okulumuzda dört yıldır akıllı kart sistemi kullanmaktayız.

Veli ve öğrenci için pek çok açıdan kolaylıklar sağlayan akıllı kart sisteminin özelliklerini anlatan bu yazıyı çocuğunuz ile birlikte okuyarak uygulamaya yardımcı olmanızı dileriz.

AKILLI KART NEDİR?

Akıllı kartlar, yerleşkemizde günlük yaşamı sistemli bir hale getirmeyi ve her türlü bilgiye mümkün olduğunca çabuk ulaşılmasını amaçlamakta ve bu sebeple farklı işlevler için kullanılmaktadır. Üzerinde her öğrenci için ayrı bir dijital kod bulunan akıllı kartlar ile öğrenciler, okulun değişik yerlerinde bulunan okuyucular sayesinde farklı bilgilere sistemli ve hızlı bir şekilde ulaşabilmektedirler.
 

AKILLI KARTLARIN KULLANIM ALANLARI NEDİR?

Yemekhane

Öğrencilerimiz yemekhaneden yemek alımında, akıllı kartları ile yemekhanedeki bir yazıcıdan alacakları yemek fişlerini kullanmaktadırlar.
Yemekhanede uygulanan akıllı kart ile yemek alma sistemi, velilerimize, çocuklarının yemekhaneden mi yoksa kantinden mi yemek yediklerinin ortaya çıkmasını sağlayarak, çocuğun velisine yemek tercihi hakkında takip şansı vermektedir.  Veli, web üzerinden aynı anda çocuğunun saat kaçta yemek yediğini veya o gün yemek alıp almadığını görebilmektedir.  

Kantin 

Veliler çocuklarının kartlarına kantin alışverişlerinde kullanılmak üzere 10 YTL ve üzerinde istedikleri miktarda para yatırmaktadırlar. Para yatırma işlemi muhasebeden gerçekleşmektedir. Nakit olarak muhasebeye teslim edilen para öğrencinin kartına yüklenmektedir. Okulun banka hesabına havale ile para yatırmak isteyen velilerimizin havale açıklama bölümüne  “akıllı kart içindir” şeklinde bilgi yazdırmaları gerekmektedir.

Kantinden yapılan alışverişlerdeki tutarlar, öğrencilerin akıllı kart üzerinde yüklü olan para miktarından düşülmektedir. 

Veliler, web üzerinden yapacağı işlem ile çocuğu için günlük harcama limiti belirlemektedir. (Örneğin “ Günlük harcama limiti 1 YTL’dir” şeklinde )

Veliler internet üzerinden okul kantinlerinde satılmakta olan tüm ürünlerin listesine ulaşarak çocuğunun, ürünlerin hangilerinden ne kadar satın alabileceğini ya da satın alamayacağını belirleyebilmektedir. Kantinde en fazla 15 ürün yasaklanabilmekte /limitlenebilmektedir.   Örneğin bir veli internetteki web sayfası üzerinden çocuğunun kantinden dondurma ürünlerinden hiç birini almaması gerektiğini işaretlediği takdirde, öğrencinin akıllı kartında para olsa dahi kantinden kart kullanıldığında sistem ürünü çocuğa satmayacaktır. Ayrıca bu ürünün alınabileceği işaretlendiği takdirde bir günde o üründen kaç adet alınabileceğinin sınırı da veli tarafından tanımlanabilmektedir. Bu ayarlar her zaman veli tarafından düzenlenip değiştirilebilmektedir.

Öğrencinin yaptığı harcamalar veli tarafından, internet üzerinden ürün, adet, tutar ve zaman açısından  günlük, haftalık ve aylık bazda izlenebilmektedir.  Örneğin bir veli çocuğunun okul içerisinde kantinden o gün ne kadar alış veriş yaptığı, hangi ürünlerden, ne kadar miktarda ve ne zaman aldığını görebilmektedir.  Ayrıca bu bilgilerin günlük, haftalık ve aylık  listeleri alınabilmektedir.

Öğrencilerin notları

Öğrencilerimiz, kartlarını okulun değişik yerlerindeki akıllı kart okuyucularına okutarak ders notlarını okuyucunun ekranından öğrenebilmektedirler.

AKILLI KARTIMI UNUTURSAM NASIL YEMEK YİYECEĞİM?
PARMAK İZİ NEDİR?

Yemek alabilmek akıllı karttan alınacak yemek fişine ihtiyaç vardır. Ancak akıllı kartın unutulması durumuna karşı da bir tedbir geliştirilmiştir. Her öğrencimiz okulumuzun bilgi – işlem bölümüne giderek kendi parmak izini okutmaktadır. Alınan parmak izi resimsel bir grafik değil, sayılarla kodlanmış dijital bir şifredir. Dolayısıyla başka hiçbir işlemde kullanılması mümkün değildir. Akıllı kartını evde unutan öğrenci, yemekhanedeki okuyucuya parmak izini göstererek de fiş alabilir. Parmak izi kantin alışverişlerinde kullanılmamaktadır. Parmak izi alınmamış ve akıllı kartı da yanında olmayan öğrenci bilgi- işlem bölümüne giderek parmak izini okutmak durumundadır. Ancak bu saatler içerisinde yemek alma süresi geçeceğinden tüm öğrencilerimizin senenin başında parmak izlerini okutmaları önemle tavsiye olunur. Ancak parmak izi kullanımı akıllı karta göre daha yavaş çalışan bir sistemdir. (Tüm öğrenciler içinden parmak izi eşlemesi yapması sebebiyle ) Amacı akıllı kartın unutulması durumunda yedek bir sistemdir. Akıllı kartın kullanılması işleyişin hızlı olması açısından esastır.

SIK SORULAN SORULAR

Öğrencilerimize verilen akıllı kartlar için ücret alınmamaktadır. Ancak öğrencimiz kartını kaybederse ikinci kart 10 YTL karşılığında muhasebe bölümünden alınmaktadır.  
Yılsonunda öğrencimizin kartında para kalması durumunda veli isterse parayı geri alabileceği gibi isterse gelecek yıla da devredebilmektedir.
Akıllı kartlar için son kullanım süresi yoktur. Öğrencimiz okulumuzda öğrenim gördüğü sürece aynı kartı kullanacaktır.
 

Değerli Velimiz,

Okulumuzun dört yıl önce gerekli teknolojik yatırımı yaparak hayata geçirdiği akıllı kart ile öğrencilerimizin para kaybetme, üzerinde para taşıma gibi problemleri son bulmaktadır. Ayrıca özellikle küçük sınıflardaki öğrencilerimize belli alışkanlıkların kazandırılması için çok faydalıdır. Yine velilerimizin çocuklarına harçlık vererek beslenme durumunu merak etmeleri yerine çocuğunun alış- veriş ve yemek düzeni hakkında anında bilgi sahibi olmalarını sağlamaktadır. Kartın gerekli yerlerde kullanımı yerleşke düzeni için önemli olduğundan göstereceğinize inandığımız işbirliği için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla
Özel Çakabey Okulları